Porque devo automatizar meu comércio? 6 dúvidas e respostas.

porque automatizar minha loja

Hoje em dia é muito difícil pensar em um comércio sem a automação. A automação traz muitos benefícios e vantagens para os empreendedores e clientes. Vamos ver abaixo alguns destes;

1. Tudo em um local

Adquirindo um sistema de gestão, você terá todas as informações de sua loja em um único local, evitando a necessidade de ter várias planilhas e programas, por exemplo.

Lembrando que as informações não estarão disponíveis para todos os funcionários. É possível criar logins e senhas de acesso, de forma que o gestor possa definir quem terá acesso a cada área do programa.

2. Quais controles eu vou ter?

São vários os controles que você passará a ter, é claro que esses controles dependem da solução que você irá adquirir, por isso, é muito importante adquirir um sistema que seja adequado as suas necessidades.

Entre os diversos controles podemos citar;

• Controle de estoque

• Controle financeiro

• Controle rigoroso das vendas

• Controle sobre as questões fiscais

• Relatórios variados

• Controle frente de caixa

• entre outros...

pdv

3. Automatizar diminui erros

É fato que os computadores têm uma probabilidade de cometer erros infinitamente menor que os seres humanos. É por isso que ao adotar o uso de sistemas de gestão, você diminuirá as falhas cometidas nos processos gerais da empresa.

A diminuição dos erros evita que ocorram prejuízos e perda de tempo corrigindo possíveis erros ou com retrabalho.

4. Aumento da produtividade

Há setores produtivos em que a repetição de funções obriga profissionais a dedicar muito tempo a atividades de rotina. Embora importantes, são tarefas cujas técnicas já foram assimiladas e, portanto, não geram mais valor extra para a empresa. Torna-se, nesse ponto, um gargalo que reduz a produtividade.

Com a automação o trabalho do operador ficará mais fácil e rápido, muitas vezes não sendo necessário mais a mão de obra humana, podendo realocar essa pessoa em outro setor onde se faz mais necessário.

5. Automatizar reduz custos

Não se discute que o maior patrimônio de uma empresa é constituído pelas pessoas. Sem gente preparada e capaz de agregar, é impossível que um negócio se mantenha estável. Por outro lado, tamanha importância gera um custo, na forma de encargos, salários, benefícios e pagamento de horas extras.

Neste último item, os custos podem ser ainda maiores, quando o trabalho além do expediente é motivado apenas pelo cumprimento de tarefas de rotina. Considere que cada hora extra paga poderá sair ainda mais cara, se for à noite, finais de semana ou feriados.

6. Aumento nos lucros

Agora, considere o caso por outra perspectiva. A automação de tarefas é útil não só para facilitar o trabalho humano no sentido de poupar tempo e esforço. Somente pela aplicação de tecnologia é possível realizar tarefas que, manualmente, seriam impossíveis de cumprir.

Para ficar ainda mais claro, a automação aumenta os lucros porque permite às empresas fazer o que nenhum ser humano seria capaz sozinho e até em equipe. Esse aumento na capacidade produtiva também é conhecido como escalabilidade. Um negócio é escalável, logo, mais lucrativo, quando consegue replicar a produção com o mínimo de recursos. Não parece uma boa ideia?

Como escolher um bom sistema de automação?

Para escolher um sistema de automação de qualidade é importante que sejam analisadas todas as funções que o programa oferece como o controle de estoque, o fluxo de caixa, boa usabilidade, entre outros recursos.

Além disso, também pode ser um fator positivo conversar ou ter o acesso a depoimentos de outras pessoas que já utilizam o sistema para verificar se ele é ou não uma boa opção para o seu negócio.

A Maximo Sistemas no mercado desde 2013 atende aos requisitos acima e conta com um sistema e atendimento de alta qualidade. Entre em contato conosco e solicite uma demonstração gratuita.

Espero que tenhamos conseguido tirar as suas dúvidas.

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